6-5-3 Method

6-5-3 Method

Τι είναι η μέθοδος 6-5-3;

Η συγκεκριμένη μέθοδος είναι ένας τρόπος παραγωγής μεγάλου όγκου ιδεών, οι οποίες προορίζονται για την επίλυση των επιλεγμένων προκλήσεων/προβλημάτων. Μπορεί να εφαρμοστεί εντός μιας ομάδας 6 ατόμων. Ο κάθε συμμετέχοντας μπορεί να προτείνει 3 ιδέες, οι οποίες αναπτύσσονται από τους υπόλοιπους ξεχωριστά, εντός 5 επαναλήψεων της διαδικασίας.

Ο στόχος

Ο σκοπός της μεθόδου 6-5-3 είναι η συλλογική παραγωγή όσο το δυνατόν περισσότερων ιδεών για την επίλυση του προκαθορισμένου προβλήματος. Ο στόχος δεν είναι τόσο η ωριμότητα των ιδεών, όσο η ποσότητα αυτών.

Πότε είναι χρήσιμο;

H μέθοδος 6-5-3 είναι χρήσιμη όταν νέες και καινοτόμες ιδέες επιτρέπονται, αλλά ταυτόχρονα είναι αναγκαίο να παραχθούν. Για παράδειγμα σε περιπτώσεις που παλιές πρακτικές και μέθοδοι δεν είναι πλέον λειτουργικές και αποδοτικές. Επιπλέον, δεν είναι απαραίτητο η ομάδα εργασίας που εμπλέκεται στη διαδικασία να γνωρίζει πληροφορίες για τη θεματική του προβλήματος, γιατί ο νέος και παράλληλα απρόβλεπτος τρόπος σκέψης μπορεί να αποφέρει καλύτερες ιδέες για την λύση του προβλήματος.

Τι θα χρειαστείτε για την εφαρμογή του;

Σε 6 μεγάλες κόλες/σελίδες ενός μπλοκ σεμιναρίων (flipchart pad), σχεδιάστε 3 κάθετες στήλες και 6 οριζόντιες γραμμές που θα τέμνονται, με σκοπό να δημιουργηθούν κενά κουτάκια, τα οποία θα συμπληρώσουν οι συμμετέχοντες στη συνέχεια.

Πως εφαρμόζεται;

1. Καταγράψτε σε μια συνοπτική πρόταση στο πίνακα, το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε.
2. Κάθε συμμετέχοντας αναλαμβάνει έναν κενό πίνακα, από τους 6 συνολικά, ο οποίος διαθέτει μια σελίδα μπλοκ σεμιναρίων με τα απαραίτητα κενά (3 κάθετες στήλες και 6 οριζόντιες γραμμές ανά σελίδα).
3. Εντός τριών λεπτών ο κάθε συμμετέχων γράφει 3 ιδέες στην πρώτη γραμμή της σελίδας, για την επίλυση του προβλήματος.
4. Μετά από τρία λεπτά ο κάθε συμμετέχων, μεταφέρει τη σελίδα του στο διπλανό του δεξιόστροφα.
5. Όλοι οι συμμετέχοντες προσπαθούν τώρα να αναπτύξουν τις υπάρχουσες ιδέες και να γράψουν τρείς νέες στην επόμενη γραμμή της σελίδας, ξανά εντός τριών λεπτών.
6. Τα βήματα 4 & 5 επαναλαμβάνονται πέντε φορές μέχρι να γεμιστούν όλες οι γραμμές.

Tip:

Τα αποτελέσματα παράγονται σε σύντομο χρονικό διάστημα και ως εκ τούτου σπάνια είναι όσο ώριμα όσο χρειάζεται. Παρ’ όλα αυτά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για την περαιτέρω ανάπτυξη τους.